Menü

Delfin’den Haberler

Fiziksel Arşivleme - Fiziksel Belge Yönetimi

Fiziksel Arşivleme, sağlam kaynaklarla desteklenen verimli bir organizasyon ve üzerinde düşünülmüş bir metodoloji gerektirir. Delfin Arşiv Fiziksel belge yönetimi ve arşivleme süreçlerinizi geliştirmenize ve uygulamanıza yardımcı olması için bizlere ulaşabilir ve Delfin Arşiv olarak Tüm Türkiye de hızlı ve kesintisiz çözümlerle destek alabilirsiniz.

 Fiziksel belge yönetiminizi dışarıdan temin etmek, tamamen güvenliğinizi arttırırken, zamandan ve yerden tasarruf etmenize ve verimliliği artırmanıza olanak tanır.

 Ayrıca süreçlerimiz, fiziksel kayıtlarınızın tam izlenebilirliğini garanti eder.

   Kayıtları yönetmek ve korumak başlı başına bir meslektir ve arşiv, organizasyon, lojistik, bilgi işlem, düzenleyici veya gayrimenkul dahil olmak üzere özel beceriler ve uzmanlık gerektirir.

  Delfin Arşiv olarak, Dijitalleştirme ve depolamadan, imhaya kadar kayıtlarınızın arşiv yaşam döngüsünü yöneten eksiksiz bir belge arşivleme hizmetleri sunuyoruz .

  İşletmenize fayda sağlayacak anahtar teslim bir çözümdür.

 
  



A'dan Z'ye fiziksel belge yönetimi
Kolaylaştırılmış süreçler, erişim kolaylığı ve kayıtlarınızın güvenliği Ağ Kayıt Yönetimi ile garanti altına alınabilir.
Belge Toplama/Uygulama
 
   Aktarma ve taşıma

*Tesis ve ihtiyaçlarınıza göre lojistik ve insan kaynaklarının uzlaştırılması ve her türlü temini

Sıralama, envanter alma ve kayıtların konteynerlere paketlenmesi

*Tanımlanan sınıflandırma matrisine göre sınıflandırma
*Kayıtlarınıza göre uyarlanmış kutulara paketleme
*Her kayıt için benzersiz barkod tahsisi

Veri yakalama
*Envanterin işlenmesi
*Veritabanımıza entegrasyon
*Envantere çevrimiçi erişimi etkinleştirme

Çözümümüz, otomatik veya yarı otomatik kontrol ve özetin verilen hizmetle eşleşip eşleşmediğini istatistiksel olarak analiz etme yeteneği sunar.

Güvenli Belge Depolama

 

    Depolama yöntemi
*Metal raflarda depolama kaydedilir.

   Garanti Güvenlik
*İzinsiz giriş ve yangına karşı algılama ve koruma

*Düzenli fümigasyon ve haşere önlemleri

*Akredite şirketler tarafından kontrol edilen güvenlik kurulumları

*Konteynerlerin rastgele konumu

   Gizlilik
*Müşteri kayıtlarının anonimliği

*Erişim kontrollü işletim sistemleri
Kendi tesislerinize bir kayıt depolama tesisi kurma seçeneği.


Belge Arşivleme Hizmetleri
 
 Erişim ve idari işlem

*Kayıtlarınızı yönetmenizi sağlayan web arayüzü

*Çalışanlarınız için kişiselleştirilmiş erişim seviyeleri

İletişim

*Gereksinimlerinize ve iş akışlarınıza uyarlanmış hızlı aktarım

*Fiziksel veya dijital belge teslimi

*Web sitemiz üzerinden online talepler

Ağ Kayıt Yönetim Sistemimiz sizlere taranmış evraklara erişiminizi sağlar.


Gizli Kayıtların İmhası
 
Kayıtların imhası, yasal saklama süresi dolan belgeler veya imha edilmesi gereken gizli kayıtlarla ilgilidir.

Önerilen farklı çözümler

*Geri Dönüşüm

*Taşlama veya sıkıştırma

İmha Yetkisi

*Yetkili kişilerce imha yetkisi

*Verilen imha belgesi




TÜM HABERLER