Dijital Arşivleme Adımları
Tasnif, Tarama, Görüntü İyileştirme, İndekleme, Veri Aktarımı
Dijital Arşiv Hizmetinin Kazanımları
TASARRUF SAĞLAR
Dış kaynak kullanımı ile personel maliyetlerinde kazanç ve zamandan tasarruf sağlanması
İŞ YÜKÜNÜ AZALTIR
Servis Büro Hizmetleri için gerekli tüm yazılım, personel ve donanım sağlanarak
kurumların iş yükünün azaltılması
HIZLI ERİŞİM SAĞLAR
Dijital ortama aktarılan tüm belge ve evraklara saniyeler içerisinde hızlı erişim sağlanması
VERİMİ YÜKSELTİR
Dijital ortamdaki evrak ve belgelere ait bilgilere kolay ulaşılması sayesinde hizmet ve kurum içi verimliliğin yükselmesi sağlanmaktadır.
GÜVENLİĞİ ARTIRIR
Fiziksel arşivdeki belge ve evraklar digital ortama aktarılması ile bilgi-belge güvenliğinin artırtılması
OFİS GİDERLERİNİ AZALTIR
Dijital ortama aktarılan belge ve evraklar faks, yazıcı çıktıları, ve kurye giderlerinin azalmasını sağlamaktadır.
GÜVENCE SAĞLAR
Fiziksel arşivler de yangın, sel ve diğer dış etkenlerden dolayı oluşabilecek durumlara karşı belgelerin güvence altına alınması.
ARŞİV GİDERİNİ AZALTIR
Arşiv giderlerinin azalması ile bu giderlerin başka alanlarda kullanılması
KATMA DEĞER SAĞLAR
Kurumunuza katma değer sağlayarak, rakiplerinden bir adım önde olmasının sağlaması