Delfin, sunduğu elektronik belge yönetimi ve doküman yönetimi sistemleriyle, kurumunuzdaki her türlü evrağın, üretilmesi, arşivlenmesi ve hatta imha edilmesine kadar her ihtiyacı tek elden çözmenizi sağlar. Dilerseniz, elektronik doküman yönetimi veya belge yönetimi sistemlerinden ihtiyaçlarınıza uygun olanı seçmek için bizden danışmanlık alabilirsiniz.
EBYS ve EDYS arasındaki farklılıklar şöyledir;
ELEKTRONİK DOKÜMAN YÖNETİM SİSTEMLERİ (EDYS)
- Dokümanların üzerinde sistem üzerinde değişiklik yapılmasına izin verir.
- Dokümanların üreticileri tarafından imha edilmesine izin verilebilir.
- Dokümanların depolanmasının kontrolü üreticileri tarafından sağlanabilir.
- Kurumun günlük işlerini daha etkin, hızlı ve güvenli bir şekilde yapmasına yöneliktir.
ELEKTRONİK BELGE YÖNETİM SİSTEMLERİ (EBYS)
- Belgelerin değiştirilmesine izin vermez
- Belgelerin imha edilmesine kesinlikle izin vermez. Belgeler ancak saklama planları çerçevesinde kontrollü ortamlarda imha edilebilir.
- Belge yöneticisi ve sistem yöneticisi tarafından tanımlanmış tasnif sistemine bağlı depolama işlemleri gerçekleştirilir.
- Günlük işlerin yapılmasının yanı sıra kurumsal hafızanın korunması ve kurumsal faaliyetlere delil teşkil eden belgelerin güvenirliğinin sağlanmasına yöneliktir.
