Fiziksel Arşivleme Hizmetleri

Kurum ve şirketlerin ihtiyaçlarına göre;

• Eğitimli personellerimizle arşivlerin yönetilerek kurumunuzun arşiv standardına uygunluğu ve sürekliliği sağlanmaktadır.
• Fiziksel arşiviniz için uluslararası saklama standartlarına uygun raf dizaynı, ısı, nem, yangın algılama, kamera sistemleri gibi ihtiyaçlarınıza çözümler de sunulmaktadır.
• Fiziksel arşivlemede kullanılan kutu, barkod ve diğer sarf malzemelerinin temini sağlanmaktadır.
• Tüm belgelerinizin güvenliği, Delfin Dijital Dönüşüm ve Saklama Tesislerinde ISO 27001 standartlarına uygun şekilde sağlanmaktadır.

Artan Verimlilik: Fiziksel arşivlerin kapladığı alanların azalmasıyla verimliliğin artması.

Güvenliğin Sağlanması: Kurum içinde dolaşımda olmayan evrakların kaybolma riskinin ortadan kalkması ve bilgi güvenliğinin sağlanması.

Dış Etkenlerden Koruma: Fiziksel arşivin her türlü yangın, nem, güneş ışığı, ısı, haşere, toz gibi dış etkenlerden kaynaklı zararlardan korunması, dokümanların uğrayacağı zararın en aza indirilmesi.

Fiziksel Düzenleme: Arşivde bulunan dosya ve klasör içerisinde belgelerin yeniden düzenlenmesi.

Planlama: Arşiv standartları ve standart dosya planına uygun tasnif ve imha planlarının oluşturulması.

Arşiv Yönetim Ön Hazırlık: Düzenlenen arşiv belgelerinin; indeksleme, etiketleme, barkodlama, kutulama, adresleme işlemlerinin yapılması.

Fiziksel Depolama: Standartlara uygun kutulanan belgelerin Delfin deposunda saklanması.