Delfin’den Haberler

Şirket ve kurumların faaliyetleri neticesinde ürettiği, idari, hukiki, mali ve kurumsal yönden önemli olan tekrar incelenmek ve kullanılmak üzere muhafaza edilen her türlü görsel, işitsel, yazılı, basılı belge ve bilgilerin saklandığı yerlerdir.

Belge, evrak ve dokümanlarınızı Delfin Arşivolarak Fiziksel olarak muhafaza ederek, profesyonel anlamda güvenli ve hızlı bir erişim sağlam. Böylelikle herhangi bir felaket durumu karşısında bile iş akışınızın kesintisiz bir şekilde sürmesini sağlamış oluruz.

Delfin Arşiv tesisleri 7/24 yüksek güvenlikli, kapalı devre kameralarla kayıt yapılmaktadır. Yüksek güvenlik sistemi ve yetkilendirilmiş uzman personelin izinli geçiş sistemleri ile giriş çıkış takip edilerek, belgelerinizim kaybolma ve yıpranma gibi riskler ortadan kaldırılmaktadır.

Fiziksel Arşiv Süreci;

Kurumsal arşivdeki belge ve dosyaları muhafaza etme ve klasör /dosya dizin bilgilerini, depolama standart ve planına uygun şekilde hazırlanarak, index ve tasnifleri yapılarak, belgeler barkodlanmaya hazır hale getirilmektedir. Dosyalarınızı niteliğine, tarihine ve bütünlüğüne göre istekleriniz doğrultusunda arşivlemekteyiz.

Barkodlu klasör ve belgelerin raf adresini ve endeks bilgilerini Delfin Arşiv Yönetim Yazılımı'na girerek müşteri paneli sayesinde, kolaylıkla talep edebilir ve arşiv deposundan dokümanın orijinal kopyasına ulaşarak anında temin edebilirsiniz.

İmha edilmesi gereken belgelerinizin tespiti ve imhası, KVKK Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası karanamelerine uygun şekilde gerçekleştirilmektedir.

Fiziksel Arşiv ve Maliyetlerin Düşmesi;

Kurum / Şirket inizde sakladığınız dosya / klasörleri, Delfin Arşiv Tesis Depolarında saklayarak, işletme maliyetlerinizi önemli ölçüde aşağıya çekmektesiniz. Arşiv saklama için bünyenizde ayırdığınız alanı kullanıma açarak, güvenlik ve hızlı erişim için iş akışınızın sağlıklı bir şekilde devamını sağlarsınız.

Delfin Arşiv tesislerinde arşivleme hizmetiyle birlikte uygun raflama sistemi, yangın, haşere veya sel baskınına karşı tedbir almak için herhangi bir altyapı kurulumu yapmak ya da özel personel yatırımı yapmak zorunda kalmazsınız.

Delfin Arşivolarak öncelikli görevimiz, arşivinizin hassas bilgilerini Uluslararası Standartların belirlediği koşullarda muhafaza etmek ve sizlere hızlı kusursuz bir hizmet vermektir.