Fiziksel Arşivleme Hizmetleri

Fiziksel Depolamada Standartlarımız

Kurum ve şirketlerin ihtiyaçlarına göre;

  • Eğitimli personellerimizle arşivlerin yönetilerek kurumunuzun arşiv standardına uygunluğu ve sürekliliği sağlanmaktadır.
  • Fiziksel arşiviniz için uluslararası saklama standartlarına uygun raf dizaynı, ısı, nem, yangın algılama, kamera sistemleri gibi ihtiyaçlarınıza çözümler de sunulmaktadır.
  • Fiziksel arşivlemede kullanılan kutu, barkod ve diğer sarf malzemelerinin temini sağlanmaktadır.
  • Tüm belgelerinizin güvenliği, Delfin Dijital Dönüşüm ve Saklama Tesislerinde ISO 27001 standartlarına uygun şekilde sağlanmaktadır.

Saklama Hizmetinin Kazanımları

Artan Verimlilik: Fiziksel arşivlerin kapladığı alanların azalmasıyla verimliliğin artması.
Güvenliğin Sağlanması: Kurum içinde dolaşımda olmayan evrakların kaybolma riskinin ortadan kalkması ve bilgi güvenliğinin sağlanması.
Dış Etkenlerden Koruma: Fiziksel arşivin her türlü yangın, nem, güneş ışığı, ısı, haşere, toz gibi dış etkenlerden kaynaklı zararlardan korunması, dokümanların uğrayacağı zararın en aza indirilmesi.

Fiziksel Depolama Aşamaları

Fiziksel Düzenleme: Arşivde bulunan dosya ve klasör içerisinde belgelerin yeniden düzenlenmesi.
Planlama: Arşiv standartları ve standart dosya planına uygun tasnif ve imha planlarının oluşturulması.
Arşiv Yönetim Ön Hazırlık: Düzenlenen arşiv belgelerinin; indeksleme, etiketleme, barkodlama, kutulama, adresleme işlemlerinin yapılması.
Fiziksel Depolama: Standartlara uygun kutulanan belgelerin Delfin deposunda saklanması.