Dijital Arşivleme Hizmetleri

Dijital Arşivlemede Standartlarımız

Her türlü belge ve dokümanlarınız, alanında uzman ekiplerimizce profesyonel tarayıcılar ve yazılım desteğiyle dijital ortama aktarılmaktadır.
 
  • Abone sözleşmelerine ait evraklar,
  • İnsan kaynakları özlük dosyalarına ait evraklar,
  • Muhasebe ve finans evrakları,
  • Tarihi değere sahip kitap ve evraklar,
  • Sadakat kartları ve anket formları,
  • Mimarı projeler ve teknik çizimler,
  • Resim, dia, gazete, dergi ve görseller,
  • Hasar tespit, ve sağlık poliçe evrakları,
  • Hasta dosyalarına ait evraklar,
  • Operasyonel doküman evrakları

Dijital Arşivleme Adımları

Tasnif, Tarama, Görüntü İyileştirme, İndekleme, Veri Aktarımı

Dijital Arşiv Hizmetinin Kazanımları

TASARRUF SAĞLAR
Dış kaynak kullanımı ile personel maliyetlerinde kazanç ve zamandan tasarruf sağlanması

İŞ YÜKÜNÜ AZALTIR

Servis Büro Hizmetleri için gerekli tüm yazılım, personel ve donanım sağlanarak kurumların iş yükünün azaltılması

HIZLI ERİŞİM SAĞLAR
Dijital ortama aktarılan tüm belge ve evraklara saniyeler içerisinde hızlı erişim sağlanması

VERİMİ YÜKSELTİR
Dijital ortamdaki evrak ve belgelere ait bilgilere kolay ulaşılması sayesinde hizmet ve kurum içi verimliliğin yükselmesi sağlanmaktadır.

GÜVENLİĞİ ARTIRIR

Fiziksel arşivdeki belge ve evraklar digital ortama aktarılması ile bilgi-belge güvenliğinin artırtılması

OFİS GİDERLERİNİ AZALTIR

Dijital ortama aktarılan belge ve evraklar faks, yazıcı çıktıları, ve kurye giderlerinin azalmasını sağlamaktadır.

GÜVENCE SAĞLAR
Fiziksel arşivler de yangın, sel ve diğer dış etkenlerden dolayı oluşabilecek durumlara karşı belgelerin güvence altına alınması.

ARŞİV GİDERİNİ AZALTIR
Arşiv giderlerinin azalması ile bu giderlerin başka alanlarda kullanılması

KATMA DEĞER SAĞLAR
Kurumunuza katma değer sağlayarak, rakiplerinden bir adım önde olmasının sağlaması