Dijital Arşivlemenin Olmadığı Durumda İstatistikler
Elektronik Arşivleme’nin olmadığı durumlarla ilgili bazı istatistikler
Evrakla ilgili işlemler, ofis çalışanlarının mesailerinin %40-%60′ına, işçilik maliyetlerinin %20-%45′ine ve cironun %12-%15′ine mal olmaktadır.
Bir ofisteki dokümanların ortalama %7,5′i, kaybolmakta, %3′üne ise yanlış dosyalamadan ötürü ulaşılamamaktadır.
Bir dokümanın saklanmasının maliyeti ortalama 20$, yanlış dosyalanmış bir evrakın bulunmasının maliyeti ortalama 120$, kaybolan bir evrakın yeniden hazırlanmasının maliyeti ise ortalama 220$’dır.
Bir ofis çalışanı, evraklar ile ilgili harcadığı vaktin %50′sini aramaya ve bulmaya, %5-%15′ini ise bu dokümanı okumaya ayırmaktadır.
Sadece ABD’de, doküman ile ilgili işlemler için şirketlerin, yılda 600 milyar dolar ile 800 milyar dolar arasında harcama yaptıkları hesaplanmıştır.
Sadece ABD’de 4 trilyon dokümanın bulunduğu ve her gün 1 milyar fotokopi çekildiği, bir dokümanın ise hayatı boyunca ortalama olarak 19 kez kopyalandığı hesaplanmıştır.
Türkiye’de, bir ofiste kişi başına tüketilen kağıt miktarı 0,7 kg/gün, yani ortalama 140 sayfadır. Finans merkezlerinde ve bankalarda kişi başına tüketilen kağıt 0,9 kg/gün, yani 180 sayfadır.
